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Referent (m/w/d) des Vorstands in Forschungszentrum

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Für ein angesehenes Forschungszentrum in Dresden suchen wir einen Referenten des Vorstands in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser verantwortungsvollen Rolle agieren Sie als zentrale Anlaufstelle und strategische Unterstützung für die Leitungsebene.

Sie koordinieren Vorstandstermine, bereiten Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen vor, wirken aktiv bei strategischen Projekten mit und behalten auch in komplexen Abstimmungsprozessen stets den Überblick. Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr souveränes Auftreten machen Sie zu einem unverzichtbaren Partner der Führungsebene.

Wenn Sie eine Affinität zur Wissenschaft und Forschung mitbringen und eine Position suchen, in der Sie unmittelbar Einfluss auf strategische Prozesse nehmen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation aller Termine im Rahmen der Vizepräsidentschaften der Vorstände, inklusive Vorbereitung, Nachbereitung sowie Briefing der Vorstände
Erstellung von Mitschriften und Protokollen zu relevanten Meetings und Terminen
Überwachung und Steuerung laufender Themen und Aufgaben, inklusive Statusverfolgung und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
Unterstützung der Vorstände bei strategischen Aufgaben und Schwerpunktthemen innerhalb ihrer Vizepräsidentschaften
Eigenverantwortliche Steuerung einzelner Projekte und Aufgaben nach Bedarf
Mitarbeit an zentralen Aufgaben der Abteilung Strategie und Programme, insbesondere mit Fokus auf den Bereich Materie

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder Promotion) in Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachbereich
Berufserfahrung mit naturwissenschaftlichem Hintergrund, ergänzt durch Interesse und idealerweise erste Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Managementthemen – oder umgekehrt ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund mit starkem naturwissenschaftlichem Interesse, insbesondere im Forschungsbereich Materie
Erfahrung in der Koordination übergreifender Themen und Aufgaben, grundlegende Kompetenzen im Projektmanagement; erste Erfahrung im Wissenschaftsmanagement von Vorteil
Vertrautheit mit der deutschen Wissenschaftslandschaft und forschungspolitischen Rahmenbedingungen; Kenntnisse der Helmholtz-Gemeinschaft und ihrer Verfahren sind von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten und sich vertieftes Fachwissen anzueignen
Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten, auch in interdisziplinären und hierarchieübergreifenden Kontexten
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung professioneller Dokumente, Tabellen und Präsentationen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft für eine überwiegend nationale Reisetätigkeit von 20-25%

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3785461

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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