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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team tatkräftig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Dokumenten, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Koordination von Terminen.

Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass das Team effizient arbeiten kann und der Arbeitsalltag problemlos organisiert ist. Sie übernehmen administrative Aufgaben, die sowohl die interne Kommunikation als auch die Planung und Dokumentation betreffen.

Als Teamassistenz sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Zuverlässigkeit für einen reibungslosen Ablauf. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Assistenz weiter auszubauen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation: Du kümmerst dich um die alltägliche Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Hotelbuchungen: Du buchst Hotels für Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung der Übernachtungen.
Bestellung von Büromaterial und EDV: Du bestellst Büromaterialien und EDV-Ausstattung, damit das Büro stets mit den notwendigen Ressourcen versorgt ist.
Kommunikation mit Dienstleistern: Du stehst in regelmäßiger Kommunikation mit Dienstleistern, um einen effektiven Service sicherzustellen und anstehende Aufgaben zu koordinieren.
Telefonanlage: Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Telefonanlage, einschließlich der Pflege und der Beantwortung von Anfragen.
Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass diese fristgerecht verschickt werden.

Ihr Profil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben. Erfahrung im Umgang mit Bürokommunikationssystemen und EDV-Beschaffung ist von Vorteil.
Fähigkeiten & Kenntnisse: Organisationsgeschick: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
Kommunikationsstärke: Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Dienstleistern und internen Teams.
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word).
Zahlenaffinität: Du hast Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und im Umgang mit administrativen Prozessen.
Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und flexibel.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3783980

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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