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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Recklinghausen

Für ein führendes Unternehmen mit starkem Kundenetzwerk suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Wenn Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld schätzen und bereit sind, sich aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Unternehmensstrategie zu beteiligen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Vorteile

Verschiedene Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten durch Re- und Upskilling-Initiativen kontinuierlich zu erweitern
Die Individuelle Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) richtet sich nach Ihren persönlichen und beruflichen Bedürfnissen
Ein starkes Kundenetzwerk garantiert Stabilität und interessante berufliche Perspektiven
Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub, um sich optimal zu erholen und neue Energien zu schöpfen
Gleitzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Aufgabenbereich umfasst die Durchführung der Büro-Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Eigenständige Betreuung von ausgewählte Projekte und Koordination sowie deren Umsetzung
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern (m/w/d) sowie Kundenpflege
Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern (m/w/d)

Ihr Profil

Sie besitzen fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung mit
Sie sind vertraut mit MS Office und können dieses sicher anwenden
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind wünschenswert

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3783868

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.