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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und maßgeblich zum Unternehmenswachstum beiträgt.

In dieser Schlüsselposition fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern tragen aktiv zur Gestaltung und Optimierung von Prozessen bei, die die Unternehmensentwicklung vorantreiben!

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist sowie hohe Diskretion
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei den operativen Aufgaben des täglichen Geschäfts
Selbstständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenz und weiteren formalen
Dokumenten
Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung,
inklusive Protokollführung
Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer Vorgänge nach Absprache oder aus eigener
Initiative
Verantwortung für die Verwaltung des E-Mail-Postfachs und die Korrespondenz der
Geschäftsführung
Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Fachbereichs und Wissensrahmens

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein
vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist sowie hohe Diskretion
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

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Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3783644

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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