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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Multitasking-Talent und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick? Dann bist du die perfekte Unterstützung für unser Team!

Für einen unserer angesehenen Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offene Kommunikation per Telefon, digital und vor Ort
Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Einstieg
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während der gesamten Beschäftigung
Die Möglichkeit auf Home Office
Präsenz im Büro: Wöchentliche Büroanwesenheit zur Förderung der Zusammenarbeit
und des Austauschs im Team
Attraktives Fixgehalt
… und viele weitere Benefits

Deine Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung der
entsprechenden Unterlagen
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch telefonisch
Organisation von Geschäftsreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
Verwaltung und Pflege wichtiger Dokumente und Verträge

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3783508

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.