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Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich? Dann haben wir die ideale Stelle für dich!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d), die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem Fachwissen die Personalabteilung unterstützt und einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen leistet.

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offene Kommunikation per Telefon, digital und vor Ort
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Professionelles Onboarding für einen reibungslosen Start
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während deiner gesamten Tätigkeit
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel von zu Hause aus zu
gestalten
Präsenz im Büro: Wöchentliche Büroanwesenheit zur Förderung von Teamarbeit und
Austausch
Attraktives Fixgehalt
… und viele weitere Vorteile

Deine Aufgaben

Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Aktualisierung der Stammdaten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
Vorbereitung und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der
Buchhaltung
Mitwirkung im Bewerbermanagement, von der Stellenausschreibung bis zur Terminierung
von Vorstellungsgesprächen
Betreuung der Zeiterfassung und Verwaltung von Abwesenheiten
Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalbezogenen Fragen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Schwerpunkt im Bereich
Personal
Erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Personalmanagement-Software
Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Teamorientierung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3783413

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.