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HR Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und möchtest das HR-Team mit deinem Engagement unterstützen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine motivierte HR-Assistenz (m/w/d), die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und serviceorientierten Haltung dazu beiträgt, die internen Abläufe im Personalbereich zu optimieren

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offene Kommunikation per Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Professionelles Onboarding, das dich bestens einführt
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während deiner gesamten Zeit im
Unternehmen
attraktives Fixgehalt
…und viele weitere Vorteile

Deine Aufgaben

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Personal
Koordination und Terminplanung von Vorstellungsgesprächen sowie Meetings
Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Organisation von Schulungen sowie Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Fragen rund um Personalthemen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Schwerpunkt im Bereich
Personal
Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalassistenz von Vorteil
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Software
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3783324

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.