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Empfang (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist freundlich, serviceorientiert und hast Spaß daran, der erste Ansprechpartner für Kunden und Besucher zu sein? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die mit ihrer offenen und professionellen Art den Empfangsbereich kompetent betreut und das Unternehmen nach außen hin hervorragend repräsentiert.

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr

Deine Aufgaben

Herzliches Empfangen und Begrüßen von Besuchern und Gästen

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung der
Besprechungsräume
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Pflege der Korrespondenz
Unterstützung bei der Büroorganisation und weiteren administrativen Aufgaben
Verwaltung und Pflege von Besucher- und Termindaten im System
Durchführung allgemeiner Empfangs- und Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Empfangsbereich
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamgeist
Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3783300

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.