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Mitarbeiter Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - ID: 314470

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Schönau im Schwarzwald

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie lieben es, den reibungslosen Ablauf eines Büros sicherzustellen und sind die erste Anlaufstelle für Kollegen und Gäste?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Schönau, einem Unternehmen der Elektronik- und Antriebstechnik , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung in Teilzeit (20 Stunden)

Ihre Vorteile

Urlaubsanspruch: 6 Wochen pro Jahr und Gleitzeit
Engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderung und Verbesserung teilt
Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsförderung u.a. Kooperation mit JobRad
Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
Besucherempfang und Betreuung
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Verwaltung der Telefonzentrale
Eigenständiges Verfassen von Briefen und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung von Empfangsräumen
Fuhrparkverwaltung
Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
Eigenständige Arbeitsweise und proaktives Handeln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS-Office

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3776914

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.