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Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Dann suchen wir Sie!

Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Unterstützen Sie die Projektleitung und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Benefits

Arbeitszeitkonto
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Home-Office-Möglichkeiten
Persönliche Mitarbeiterbetreuung
Feedbackgespräche
Mitarbeiterkantine

Ihre Aufgaben

Projektplanung und Projektkoordination: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Milestones
Kommunikation und Dokumentation: Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Protokollen
Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen und regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Qualitätsmanagement: Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards
Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Reisemanagement und allgemeine administrative Aufgaben
Organisation: Regelmäßige Übermittlung von Status- und Projektupdates an IT- und Geschäftsleiter

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, MS Excel und ggfls. Kenntnisse in JIRA
Selbstständigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikatives Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3772402

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.