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Mitarbeiter (m/w/d) am Front – Office

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent, hast ein freundliches und professionelles Auftreten und hast Spaß an der Arbeit im direkten Kontakt mit Kunden und Besuchern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Front-Office, der unser Team unterstützt und als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste einen positiven Eindruck hinterlässt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flache Hierarchien und ein freundliches, unterstützendes Team
Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
Ein attraktives Fixgehalt sowie verschiedene Zusatzleistungen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Du begrüßt und betreust Besucher sowie Kunden freundlich und professionell und
sorgst für einen reibungslosen Empfang.
Du übernimmst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese
kompetent weiter oder beantwortest sie direkt.
Du kümmerst dich um die Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen,
koordinierst Termine und sorgst für die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
Du bist verantwortlich für die Pflege der Empfangsdokumentation und kümmerst dich
um die Post- und Paketannahme sowie die Ausgabe von Besucherausweisen.
Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von
Dokumenten, dem Bestellen von Büromaterial und der Koordination von Dienstreisen.
Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen Events und
Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alle Details reibungslos ablaufen.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation.
Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer
kundenorientierten Position mit.
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst sowohl am Telefon als auch im direkten
Kontakt mit Kunden und Besuchern freundlich und professionell auf.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind
von Vorteil.

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3771947

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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