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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast Freude daran, der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden zu sein und eine freundliche Atmosphäre zu schaffen? Du beherrschst die Kunst der Organisation und Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, der unser Team tatkräftig unterstützt und für einen professionellen Empfangsbereich sorgt.
Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem professionellen und dynamischen Arbeitsumfeld
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Flache Hierarchien und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
Ein attraktives Fixgehalt und diverse Zusatzleistungen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Du begrüßt Besucher und Kunden freundlich und professionell und sorgst für einen
angenehmen Empfang
Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und nimmst Anrufe entgegen, leitest diese
weiter oder beantwortest sie kompetent.
Du kümmerst dich um die Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und
koordinierst Termine und Gästeempfänge.
Du pflegst die Empfangsdokumentation und bist für die Ausgabe von
Besucherausweisen sowie die Verwaltung von Post und Lieferungen zuständig.
Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von
Dokumenten, der Bestellung von Büromaterial oder der Organisation von
Veranstaltungen.
Du kümmerst dich um die Koordination von Dienstreisen, Hotels und Transporten für
Kollegen und Vorgesetzte.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder in einer
kundenorientierten Position mit.
Du bist ein Kommunikationstalent, trittst sicher auf und hast Freude daran, ein
professionelles und freundliches Umfeld zu schaffen
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen einen
klaren Kopf.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind
von Vorteil.

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3771769

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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