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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Du möchtest ein Team unterstützen und dafür sorgen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Team mit ihrem Organisationstalent und ihrer Zuverlässigkeit tatkräftig unterstützt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen Unternehmen
Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
Flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office
Ein attraktives Fixgehalt sowie verschiedene Benefits
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Du bist der zentrale Ansprechpartner für administrative Aufgaben und unterstützt das
Team bei täglichen Herausforderungen.
Du kümmerst dich um die Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und
Reisen.
Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Daten
in digitalen Systemen.
Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und
sorgst für eine effiziente Kommunikation.
Du bereitest Präsentationen, Berichte und Unterlagen vor und hilfst bei der Erstellung
von Auswertungen.
Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung von
Ressourcen.
Du organisierst Veranstaltungen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder in einer
ähnlichen Position mit.
Du gehst sicher mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen um und hast Freude an
der Arbeit mit modernen Tools.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in stressigen Momenten einen
klaren Kopf.
Du bist ein Kommunikationstalent und arbeitest gerne im Team.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind
von Vorteil.

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3771657

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

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