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Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mülheim an der Ruhr

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine motivierte Büroassistenz (m/w/d), welche die Büroorganisation tatkräftig unterstützt soll. Eingebettet in ein freundliches und dynamisches Team, warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie, die jeden Tag neue Herausforderungen bieten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsgestaltung bei.

Perspektiven

Re- & Upskilling-Initiativen, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu bestehen
Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Leistung fair anerkennt
Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
Individuelle Unterstützung für Mitarbeitende, um ihre Karriereziele zu erreichen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihnen jeden Arbeitstag spannend gestalten

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Datensätzen und Dokumenten im System
Koordination von Terminen und Meetings innerhalb des Teams
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zum Erlernen neuer Fähigkeiten
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise, die zur Verbesserung von Arbeitsprozessen beiträgt

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3771605

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.