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HR – Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast ein Interesse an Personalmanagement und möchtest in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte HR Assistenz.

Hast du Interesse an dieser spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein freundliches Arbeitsumfeld
Vertrauensvolle Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
Möglichkeit auf Home Office
Attraktives Fixgehalt und gute Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
… und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, wie der Pflege von
Personalakten und der Erfassung von Mitarbeiterdaten
Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen
personalbezogenen Dokumenten
Verwaltung und Bearbeitung der Personalunterlagen, inklusive Arbeitszeitnachweisen
und Urlaubsanträgen
Unterstützung im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Stellenausschreibung und
Bewerberkorrespondenz
Ansprechpartner für Mitarbeiter in allgemeinen Personalfragen

Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterschulungen

Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal oder eine
ähnliche Qualifikation
Erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in HR-Software sind von Vorteil
Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Teamorientierung und eine freundliche sowie kommunikative Persönlichkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3771046

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.