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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Neumünster

Bei einem unserer namhaften Kunden in Neumünster, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros.

Ihre Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und entlasten diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und übernehmen Verantwortung für Teilaufgaben
Sie übernehmen die Koordination und Organisation des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse
Sie übersetzen Texte und Dokumente sowohl von Englisch auf Deutsch als auch umgekehrt, sowohl in Wort als auch in Schrift
Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind dabei ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit
Sie bereiten Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und erstellen präzise Protokolle
Sie erarbeiten und strukturieren Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
Sie begleiten und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Projekten
Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsführung, organisieren Reisen und buchen notwendige Reisen und Unterkünfte
Sie übernehmen Controlling Aufgaben und Analyse von Projekten
Sie überwachen den Fortschritt laufender Projekte und analysieren deren Ergebnisse

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Management oder einer ähnlichen Fachrichtung
Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
Sie sind organisiert, strukturiert und arbeiten selbstständig. Dabei behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und sind in der Lage, Projekte effizient zu koordinieren
Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 3770528

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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