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Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und lieben es, Menschen willkommen zu heißen? Sie behalten stets den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich? Dann haben wir genau die richtige berufliche Herausforderung für Sie!

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung eine engagierte, zuverlässige und aufgeschlossene Empfangsassistenz (m/w/d), die mit Professionalität, Herzlichkeit und Serviceorientierung überzeugt. Werden Sie Teil des Unternehmens unseres Kunden und gestalten Sie den ersten Eindruck für die Kunden, Gäste und Mitarbeiter unseren Kunden - freundlich, kompetent und strukturiert!

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams im Herzen unseres Kundenunternehmens zu werden

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post
Koordination von Terminen sowie Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Bestellungen von Büromaterialien
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Professionelles, gepflegtes und herzliches Auftreten
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3766562

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.