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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen, abwechslungsreichen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unsere renommierten Kunden aus Köln einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir über deine berufliche Zukunft zu sprechen!

Perspektiven

Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem
der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am
Markt und bieten Dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Great Place to Work: 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen
Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes
und der wertschätzenden Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung und Benefits

Deine Aufgaben

Eigenständige Erledigung klassischer Back-Office-Aufgaben und allgemeiner
Verwaltungstätigkeiten
Begrüßung und Bewirtung von internen und externen Kunden und Gästen
Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams in administrativen Belangen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Terminmanagement (z. B. Koordination von Dienstleistern wie Hausmeister,
Reinigungskräfte) sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenanfragen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise
aus der Hotelbranche
Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder in einer
ähnlichen Position
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3766245

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.