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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Pfullendorf

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen mit Diskretion sowie einem professionellen Auftreten?

Für unseren Kunden im Raum Pfullendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Offene Unternehmenskultur und starker Teamgeist mit Fokus auf Zusammenarbeit
Tägliche Verpflegung in der Kantine mit frischen und gesunden Gerichten
Vielfältige Gesundheitsangebote wie Fitnesskurse und Workshops
Bikeleasing für eine umweltfreundliche und flexible Mobilität
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers Operations in den Bereichen Produktion, Qualität und Logistik
Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und technischen Reports zur Unterstützung einer professionellen Meetingkultur
Funktion als Ansprechpartner/in für externe Anfragen und als kommunikative Schnittstelle zwischen internen Abteilungen
Effizientes Termin- und Reisemanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung
Kommunikations- und Organisationstalent mit hoher Lösungsorientierung und Teamfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Praxiserprobte Kenntnisse im Projektmanagement sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS Office- und SAP-Kenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3765082

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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