Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Partner – und Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent mit mindestens 5 Jahren Erfahrung und hast Freude daran, sowohl Partner als auch Teams in einer dynamischen Arbeitsumgebung zu unterstützen? Du behältst stets den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag?
Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d).

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Unterstützung des Managements und Teams bei organisatorischen und administrativen
Aufgaben
Koordination von Terminen und Reiseplanungen für das Team und Partner
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails und Anfragen
Verwaltung von Dokumenten und Akten, auch vertraulicher Natur
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf z
zu gewährleisten
Unterstützung bei der Budgetplanung und Nachverfolgung von Ausgaben

Dein Profil

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in der Partner- oder
Teamassistenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und behältst auch in hektischen Zeiten den
Überblick

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3762605

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.