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Office – Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du möchtest ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management, der unser Team tatkräftig unterstützt.

Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein sympathisches, motiviertes Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktives Fixgehalt und Zusatzleistungen
Möglichkeit auf Home Office
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Deine Aufgaben

Koordination und Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von
Terminen und Meetings
Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie Kommunikation mit internen und
externen Ansprechpartnern
Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenablage, Aktenverwaltung
und Erstellung von Berichten
Betreuung und Pflege von Büromaterialien und technischer Ausstattung
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und
administrativen Anliegen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management oder einer
ähnlichen Position mit
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind
von Vorteil
Du hast ein hohes Maß an Organisationstalent und ein freundliches, professionelles
Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3761568

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.