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Office Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bringst organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise mit und suchst nach einer neuen Herausforderung im Bürobereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Fachkraft im Office Management (m/w/d). Wenn du dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Individuelle und vertrauensvolle Betreuung durch unser Team
Attraktives Fixgehalt und zusätzliche Benefits
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote
… und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Eigenständige Koordination und Organisation von Büroabläufen und administrativen
Aufgaben
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Daten und Akten
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren
organisatorischen Unterlagen
Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Bestellungen
Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich
Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Du gehst sicher und routiniert mit MS Office-Anwendungen um
Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte
Arbeitsweise aus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber
keine Voraussetzung
Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen
Position ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger sind willkommen

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3761357

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.