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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Hildesheim

Sie lieben es den Überblick zu behalten und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Assistenz, die das Büro-Management unseres Kunden mit viel Engagement unterstützt.

Einer unserer Kunden, ein kirchlicher Verband in Hildesheim, ist ab sofort auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Ihre Aufgaben

Koordinieren von Terminen, Telefonaten und des Schriftverkehrs
Unterstützen im Qualitätsmanagement (Gütesiegel frühkindliche Bildung)
Bearbeiten von Anfragen und Anmeldungen
Annehmen von Gesprächen bei Abwesenheit
Erstellen und Versenden von Protokollen, Stellungnahmen und Vorlagen
Koordinieren von Raumbuchungen und Technik sowie des Tagungsmanagements
Pflegen der Datenbank und Abstimmen von Konten (Rechnungen, Mahnungen)

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Büromanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr guter Umgang mit den MS Office Anwendungen
Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise aus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3760328

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.