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Assistent im Innendienst (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Nürnberg

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Innendienst? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz im Innendienst (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gefragt sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen!

Unser Kunde bietet Ihnen

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
Ein attraktives Gehaltspaket sowie Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihrer Karriere
Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten und hilfsbereiten Team

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Unterstützung des Teams im Innendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie die Organisation von Geschäftsreisen
Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und koordinieren den Informationsaustausch
Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
Überwachung von Bestellungen und Lieferungen sowie die Kontrolle von Fristen und Terminen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Innendienst oder in der Assistenz von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3758361

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.