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Partnerassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bringst bereits 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz mit und möchtest deine Expertise in einem dynamischen Umfeld weiter ausbauen? Dann haben wir die ideale Position für dich!

Für unser Team in Köln suchen wir eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und proaktiver Unterstützung unsere Partner und Führungskräfte erfolgreich begleitet. Wenn du dich in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld wohlfühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen
Unternehmen
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office

Deine Aufgaben

Eigenständige Unterstützung der Partner und Führungskräfte in administrativen und
organisatorischen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Erledigung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, in Deutsch und Englisch
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von
Protokollen und Reports
Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten
Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
und Verträgen
Kontaktpflege zu internen und externen Ansprechpartnern sowie zu Kunden und
Geschäftspartnern
Verantwortung für die Verwaltung und Pflege von Kalendern und E-Mail-Korrespondenz
Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition
Du besitzt exzellente organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig, effizient und
strukturiert
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist ein Kommunikationstalent und agierst proaktiv sowie lösungsorientiert
Du hast ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3755597

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.