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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast ein freundliches Auftreten, bist kommunikativ und behältst stets einen kühlen Kopf, auch in stressigen Situationen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für die professionelle Betreuung von Besuchern und die Organisation des Empfangsbereichs verantwortlich ist.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Attraktives Fixgehalt
Möglichkeit auf Home Office (nach Absprache)
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Dokumentenablage und der
Datenpflege
Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und organisatorische Belange

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Empfangsbereich

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen im Empfangsbereich oder in einer
ähnlichen Position
Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und bist kommunikativ
Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den
Überblick
Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) ist für dich
selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3754398

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.