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Office – Management (m/w/d) + Front – Office

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden in Köln engagierte Fachkräfte für die Position als Office Manager (m/w/d) mit Front Office-Aufgaben. Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte gemeinsam mit uns die effiziente Büroorganisation und den perfekten Empfang!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Möglichkeit auf Home Office (nach Absprache)
Attraktives Fixgehalt und weitere Benefits
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Moderne Büroausstattung und ein motiviertes Team

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination der Büroabläufe und des täglichen Office Managements
Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Koordination der Büromaterialbeschaffung und Verwaltung
Unterstützung der Führungskräfte und Abteilungen bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement,
Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast Erfahrung im Office Management und Front Office, idealerweise in einem
vergleichbaren Umfeld
Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
Du überzeugst durch ein professionelles und freundliches Auftreten sowie eine
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent zeichnen dich aus
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in
Englisch
Du bist ein Teamplayer und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3753612

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.