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Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!
Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direktvermittlung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Also bewerben Sie sich jetzt.

Damit überzeugen wir

Gestaltungsfreiraum: Sie haben die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse
aktiv mitzugestalten.
Karrierechancen: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung und bieten
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Flexible Arbeitszeiten: Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und
bieten flexible Arbeitszeiten.
Teamgeist: Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit
großgeschrieben wird.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen
Belangen
Sie übernehmen das professionelle Termin- und Kalendermanagement sowie die
Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
Sie bereiten Präsentationen, Reports und wichtige Dokumente vor und sorgen für eine
effiziente Kommunikation
Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Partnern und Kunden
Sie haben die Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von Projekten
und Events

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über einschlägige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer
ähnlichen Position.
Sie sind ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und
arbeitest strukturiert.
Professionelle Kommunikation und ein sicheres Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3753142

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.