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Empfang (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein wahres Kommunikationstalent, hast ein freundliches Auftreten und möchtest der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher sein? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Unternehmen in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter am Empfang. Du bist für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste zuständig und sorgst dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.

Möchtest du deine ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Empfang und Begrüßung von Besuchern und Gästen, sowie die Koordination von
Anrufen und Weiterleitungen
Organisation und Pflege des Empfangsbereiches, damit dieser stets einladend und
aufgeräumt ist
Verwaltung und Verteilung von Post und Kurierdiensten
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Terminkoordination und -verwaltung sowie Unterstützung der Geschäftsleitung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Dokumentenablage, Datenpflege und
Berichterstattung
Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen
Abteilungen
Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine
vergleichbare Qualifikation
Du hast bereits Erfahrung am Empfang, im Büroservice oder in der Kundenbetreuung,
Quereinsteiger sind aber ebenfalls willkommen
Du hast ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von
Vorteil
Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung in der Nutzung von
Telefon- und Kommunikationssystemen
Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen
kühlen Kopf
Du bist ein Teamplayer und hast Freude am Umgang mit Menschen

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3751482

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.