Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie sind ein Organisationstalent durch und durch und behalten stets den Überblick, selbst wenn die Dinge hektisch werden? Sie sind bekannt dafür, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und die Dinge mit Leichtigkeit zu koordinieren?

Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen!

Für unser angesehenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und zuverlässigen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit, die mit ihrem Talent und ihrer Proaktivität dazu beiträgt, die Spitzenleistung des Vorstands zu unterstützen und sicherzustellen.

Wenn Sie bereit sind, sich einer spannenden beruflichen Herausforderung zu stellen und Teil eines dynamischen Teams zu werden, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere mit uns!"

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit für Homeoffice-Tage
Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Aktivitäten

Ihre Aufgaben

Organisation und Protokollierung von Management-Sitzungen
Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern
Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführungsmitglieder
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Verträgen und Dokumenten
Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Organisation der Reiseplanung der Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
Organisationsstarke, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sauberes und professionelles Auftreten
Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3751364

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.