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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bochum

Für unseren renommierten Kunden in Bochum suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team in administrativen Aufgaben unterstützt.
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

Es besteht die Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver, übertariflicher Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Eine intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
Sie kommen außerdem in den Genuss weiterer Arbeitgeberzuschüsse, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Zuschüsse zur Krankenversicherung, zum öffentlichen Personennahverkehr oder die anteilige Übernahme von Fahrkosten und viele weitere spannende Vorteile!
Für eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre wird im Rahmen von Firmenevents gesorgt

Ihre Aufgaben

Übernahme der anfallenden unterstützenden Tätigkeiten und aktive Hilfeleistung für die Bereichsleitung durch das Organisieren und Überwachen von Terminen, einschließlich Telefon-, Video- und Webmeetings, Veranstaltungen, Wiedervorlagen sowie Abstimmungen
Eigenverantwortliche Bearbeitung der ein- und ausgehenden schriftlichen sowie telefonischen Kommunikation
Übernahme des Reisemanagements einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen sowie der anschließenden Abrechnung der Reisekosten
Kommunikation mit externen Partnern
Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Vertretung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien
Koordination der unterstützenden Tätigkeiten für den gesamten Bereich

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Umfangreiche berufliche Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägtem Augenmerk auf Details sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und gezielt zu fokussieren
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Erscheinungsbild

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3750961

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.