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Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast ein Auge für Details und arbeitest strukturiert und präzise? Du möchtest dafür sorgen, dass alle Dokumente effizient und sicher verwaltet werden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Team in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und sorgst für eine reibungslose und rechtssichere Ablage.

Hast du Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem modernen und gut organisierten Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Möglichkeit auf Home Office
Ein attraktives Gehalt
...und vieles mehr

Deine Aufgaben

Erfassung, Sortierung und Ablage von Dokumenten in digitalen und physischen Formaten
Pflege und Aktualisierung der Dokumenten- und Aktenverwaltungssysteme
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung und fristgerechten Vernichtung von
Dokumenten
Organisation und Verwaltung von Schriftverkehr, Verträgen und anderen wichtigen
Unterlagen
Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Dokumenten an die zuständigen
Abteilungen
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen und Berichten
Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben und rechtlichen
Anforderungen
Optimierung von Ablage- und Dokumentationsprozessen zur Steigerung der Effizienz
und Sicherheit

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement, auch
Quereinsteiger sind willkommen
Du hast ein gutes Auge für Details und arbeitest gewissenhaft und organisiert
Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagement-Software
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind
von Vorteil
Du bist vertraut mit Datenschutzrichtlinien und den rechtlichen Anforderungen im
Bereich Dokumentenmanagement
Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenständig und verantwortungsbewusst

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3750557

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.