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Veröffentlicht: 30.03.2025

Office Manager (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortKarlsruhe

Für unseren Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Position als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf von Prozessen zu gewährleisten und unterstützen das Management bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Fixgehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil
  • Sicherer Arbeitsplatz
    …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

  • Sie agieren als zentrale Anlaufstelle und Kommunikationseinheit zwischen dem Unternehmen und den Kunden
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Sie koordinieren Termine und Reisen und sorgen für deren professionelle Vor- und Nachbereitung
  • Sie unterstützen das Management durch die Übernahme administrativer Aufgaben und organisatorischer Tätigkeiten
  • Sie wirken aktiv bei internationalen Projekten mit und bringen Ihre Expertise ein
  • Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationsübersichten und -listen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Flexibilität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

 

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

 

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

 

Job-Identifikationsnummer: 3750432

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

Icon Richtung

Branchenvielfalt

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Icon Support

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

Großes Kundenetzwerk

Netzwerk Weltkugel

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Interne Karriere bei der DIS AG

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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