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Kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und möchtest in einem dynamischen Umfeld dafür sorgen, dass alles rund um die Auftragsabwicklung reibungslos funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter für die kaufmännische Auftragsabwicklung. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im gesamten Auftragsprozess und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe effizient und kundenorientiert ablaufen.

Hast du Interesse, Teil unseres Teams zu werden und deinen Beitrag zu einer erfolgreichen Auftragsabwicklung zu leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld
Ein attraktives Fixgehalt
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Bestellung bis zur Lieferung
Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferdokumenten
Enge Kommunikation mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Lager und Logistik
Koordination von Lieferungen und Abstimmung mit dem Einkauf zur Sicherstellung der
termingerechten Lieferung
Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie die Klärung von offenen Fragen mit
Kunden
Pflege und Aktualisierung der Kundendaten sowie der Auftragsdokumentation im System
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsnachverfolgung
Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und internen Qualitätsstandards

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der kaufmännischen Auftragsabwicklung oder
im Kundenservice
Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch in stressigen Situationen den
Überblick
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, und hast
Erfahrung mit ERP-Systemen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
sind von Vorteil
Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit und
Kundenorientierung

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3749260

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.