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Assistenz des Chefarztes (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bochum

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Chefarztes, die mit Professionalität, Diskretion und Kommunikationsgeschick den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!

Ihre Benefits

Vielseitige Aufgaben in einer fortschrittlichen medizinischen Einrichtung
Ein kollegiales und motiviertes Team
Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag oder in Anlehnung daran
Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliches Gesundheitsmanagement und finanzielle Unterstützung zur Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Organisatorische Assistenz der Chefärztin/des Chefarztes im täglichen Betrieb
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen
Schriftverkehr und Dokumentation
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Personaladministration
Betreuung und Verwaltung von Patientenangelegenheiten, einschließlich Terminvergabe und Kommunikation mit Patienten sowie deren Angehörigen
Kommunikationsschnittstelle zwischen medizinischem Personal, Verwaltung und externen Institutionen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung
Dokumentenverwaltung und Archivierung medizinischer Unterlagen unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Routinierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Vertraulichkeit und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3748981

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.