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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist eine echte Organisationstalente und behältst immer den Überblick, selbst wenn es mal stressig wird? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager, der die Büroorganisation übernimmt und für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsumfeld sorgt. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles, was das Büro betrifft, und unterstützt das Team tatkräftig in verschiedenen administrativen Belangen.

Hast du Interesse, dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
Attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Zusatzleistungen
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Übernahme der gesamten Büroorganisation und Koordination des Büroalltags
Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Ressourcen
Betreuung und Koordination der internen Kommunikation und Korrespondenz
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und technischen Geräten
Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Reisekoordination
und -abrechnung
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines
reibungslosen Büroablaufs

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren
Kopf
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
sind von Vorteil
Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und
bist mit Büroorganisation bestens vertraut
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit viel Engagement
Erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sind von
Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3748962

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.