Veröffentlicht: 30.03.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln
Ab sofort suchen wir einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt. Wenn du eine freundliche und professionelle Ausstrahlung hast und gerne mit Menschen arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes und freundliches Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern sowie die Gewährleistung eines
professionellen ersten Eindrucks - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen
Abteilungen - Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden
Ansprechpartner
Verwaltung der Büroressourcen und -materialien
Allgemeine Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation - Du konntest bereits erste Erfahrungen im Front Office oder im Empfangsbereich
sammeln - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und telefonischen
Kommunikationssystemen - Du bist ein freundlicher und souveräner Ansprechpartner, sowohl am Telefon als auch
persönlich - Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kannst gut priorisieren
- Du hast ein hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von
Vorteil
Interessiert?
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25