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Veröffentlicht: 30.03.2025

Mitarbeiter (m/w/d) am Front – Office

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortKöln

Du bist ein Kommunikationstalent und hast Spaß daran, der erste Ansprechpartner für Kunden und Besucher zu sein? Du behältst immer einen Überblick, auch in einem lebhaften Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt. Wenn du eine freundliche und professionelle Ausstrahlung hast und gerne mit Menschen arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen Unternehmen
  • Ein motiviertes und freundliches Team in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern sowie die Gewährleistung eines
    professionellen ersten Eindrucks
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
  • Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen
    Abteilungen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
  • Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden
    Ansprechpartner


Verwaltung der Büroressourcen und -materialien

Allgemeine Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
    Qualifikation
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen im Front Office oder im Empfangsbereich
    sammeln
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und telefonischen
    Kommunikationssystemen
  • Du bist ein freundlicher und souveräner Ansprechpartner, sowohl am Telefon als auch
    persönlich
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kannst gut priorisieren
  • Du hast ein hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von
    Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. 

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

 

*Stand 03/25

 

Job-Identifikationsnummer: 3748501

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

Icon Richtung

Branchenvielfalt

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Icon Support

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

Großes Kundenetzwerk

Netzwerk Weltkugel

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Interne Karriere bei der DIS AG

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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