Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Office Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du liebst es, den Überblick zu behalten, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt und dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und ein Organisationstalent bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein freundliches, motiviertes Team und flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office
Ein attraktives Gehaltspaket sowie Zusatzleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung

Deine Aufgaben

Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und -verwaltung
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Pflege und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge sowie das Bearbeiten von Anfragen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Mitwirkung bei der Büro- und Teamorganisation sowie Unterstützung des Managements
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Büroinfrastruktur und Unterstützung der
Kollegen in allen organisatorischen Belangen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder einer
vergleichbaren Position mit
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und hast
idealerweise Erfahrung mit Bürosoftware
Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
aus
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und ein echter Teamplayer
Du behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und hast ein gutes
Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3748334

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.