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Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast ein Auge für Details und behältst stets den Überblick über wichtige Dokumente und Prozesse? Du möchtest in einem strukturierten Umfeld arbeiten und die effiziente Verwaltung von Dokumenten übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir einen engagierten Dokumentenmanager (m/w/d) für unser Team im Raum Köln. Wenn du eine Leidenschaft für Ordnung und Dokumentation hast und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten
Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner beruflichen
Fähigkeiten
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Deine Aufgaben

erwaltung und Pflege von Dokumenten und Archiven, sowohl in digitaler als auch in
physischer Form
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und des einfachen Zugriffs auf alle
relevanten Dokumente
Koordination der Dokumentenflüsse innerhalb des Unternehmens
Organisation und Durchführung der Dokumentenklassifikation sowie der Archivierung
nach vorgegebenen Richtlinien
Unterstützung bei der Digitalisierung und elektronischen Archivierung von
Papierdokumenten

Überwachung der Dokumentensicherheit und Datenschutzanforderungen

Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien und -standards

Bearbeitung von Anfragen zu Dokumenten und Bereitstellung von Informationen an interne und externe Partner

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung sind von
Vorteil
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei einer hohen
Dokumentenmenge den Überblick
Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagement-Software und
gängigen MS Office-Anwendungen
Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und kommunikationsstark
Ein hohes Maß an Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen
umzugehen, ist für dich selbstverständlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3748098

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

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