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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unser Team im Raum Köln einen engagierten Teamassistenten (m/w/d), der uns in der täglichen Organisation und Verwaltung tatkräftig unterstützt. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office
Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
Erstellen von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
Pflege und Verwaltung von Daten und Akten
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Projekten
Administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Office Management ist von Vorteil
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den
Überblick
Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung zeichnen dich aus
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3747746

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.