Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Esslingen am Neckar
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern
- Raummanagement für Veranstaltungen
- Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden
- Telefonzentrale
- Besetzung des Empfangs
- Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen,
insbesondere Planung, Koordinierung und Teilnahme - Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination und Ansprechpartner für externe Dienstleister aus dem Bereich der
Gebäude-Instandhaltung und -Pflege, darunter der Reinigungsfirma, des
Landschaftsgärtners und diverser Handwerksfirmen - Verwaltung des Büro- und Werbematerials und der Arbeitskleidung von Mitarbeitern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption, Sekretariat oder Hotelbetrieb
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden und Gästen
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interessiert?
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25