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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Perspektive

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Attraktive Bezüge bei einer unbefristeten Beschäftigung
30 Tage Erholungsurlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Bikeleasing
Corporate Benefits
Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein modernes Arbeitsumfeld
Eine gute Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

Ihre Aufgaben

Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Betreuung der Versicherungen
Planung und Budgetierung
Bankbürgschaften
Juristische Angelegenheiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Managen der Telefonzentrale, der eingehenden E-Mails im zentralen Postfach, der Ein- und Ausgangspost sowie des Bürobedarfs
Organisation unserer Meetingräume und Erstkontakt für unsere Gäste (z. B. Kunden, Partner, Bewerber)
Koordination anfallender Reiseanfragen und Firmenevents

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- / Bürokaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann/-frau (m/w/d), etc.) und optimalerweise Weiterbildung zum Betriebswirt - / Fachwirt
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat bzw. Office Management
Ausgeprägte analytische Arbeitsweise sowie eine deutliche Zahlenaffinität
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit
Positive Lebenseinstellung und ausgeprägte Serviceorientierung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3744987

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.