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Sekretär (m/w/d) in Dresden

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und schätzt ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Für ein Unternehmen in Dresden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Sekretär (m/w/d), der mit Sorgfalt und Struktur den Büroalltag unterstützt.

Starte jetzt in eine neue berufliche Herausforderung – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Benefits

Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation.
Terminplanung und -koordination: Sie organisieren Besprechungen, Termine und Reisen für das Team und die Geschäftsführung.
Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Präsentationen.
Postbearbeitung: Sie übernehmen die Eingangspost, sortieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
Büromaterialverwaltung: Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Ausstattung des Büros.
Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, Events oder Schulungen.
Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Reports oder Auswertungen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation.
Berufserfahrung im Sekretariat: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten: Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten strukturiert.
Kommunikationsstärke: Sie sind sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch, eventuell auch in Englisch.
Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
Diskretion und Zuverlässigkeit: Sie handeln stets vertraulich und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und gehen auch mal schnell auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten ein.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3744721

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.