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Manager Depot- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten ihre Expertise in der Finanzbranche weiterentwickeln?
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich Wertpapierhandel und bietet eine innovative Plattform für den effizienten Handel mit Finanzinstrumenten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Raum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager im Depot- und Dokumentenmanagement, zusätzlich dazu verantworten Sie auch das interne Postmanagement mit einem eigens zugeordneten Mitarbeiterstamm.
Wir laden Sie ein, sich noch heute zu bewerben und diese herausragende Möglichkeit zu nutzen, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und zugleich fördernden Umfeld einzubringen und an der Gestaltung der zukünftigen Erfolgsgeschichte teilzuhaben. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Ihre Perspektiven

Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Fixgehalt
… und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Fachliche sowie disziplinarische Führung und Motivation eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im Bereich
Dokumentenservice, sowie den Mitarbeitenden aus dem Bereich Postmanagement
Operative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträge bis hin zu Depotlöschung und Nachlassmanagement
Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Archivierung und revisionssichere Ablage von Dokumenten
Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
Kontrolle sowie Verantwortung über relevante Budgets
Entwicklung und Umsetzung von Qualitätskontrollmaßnahmen
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
Klärung von Anfragen sowie Anliegen gegenüber von Kunden im Bedarfsfall

Ihr Profil

Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Wertpapier-/Finanzumfeld
Erfahrung in der Mitarbeiterführung und im Prozessmanagement sowie entsprechende Weiterbildungen
Analytische Fähigkeiten und Lösungsorientierung
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Wertpapierumfeld

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3744168

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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