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Office Manager (m/w/d) in Dresden

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du hast ein Talent für Organisation, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und bist ein wahres Kommunikationstalent? Dann haben wir die perfekte Position für dich!

Für ein renommiertes Unternehmen in Dresden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, der das Büromanagement übernimmt und das Team bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Du koordinierst Termine, kümmerst dich um die Büroorganisation, nimmst Anrufe entgegen und bist der erste Ansprechpartner für alle anfallenden organisatorischen Aufgaben.

Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens in Dresden und unterstütze das Team mit deiner Expertise!

Das erwartet Sie

Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungsprämien und Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance

Umfassende Einarbeitung mit persönlicher Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten Förderung der Fachkompetenz

Modern ausgestattetes Büro in einem kollegialen Arbeitsumfeld

Arbeitgeberzuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Marken

Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büroalltag zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfelds
Planung und Verwaltung des Bürobedarfs sowie Bestellung und Lagerung von Verbrauchsmaterialien
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
Verwaltung der Post und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Lieferanten, Reinigungsdiensten und Technikern
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events und Meetings
Verantwortung für die Koordination von Terminen und die Reiseplanung für das Team und die Geschäftsführung
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben
Überwachung und Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzstandards im Büro

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
Ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sowie ein hohes Maß an Diskretion
Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit, gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3744074

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.