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Empfangs- und Office-Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Haben Sie ein Talent dafür, Menschen willkommen zu heißen und den Büroalltag reibungslos zu gestalten? Als erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Gäste repräsentieren Sie das Unternehmen mit Professionalität und Herzlichkeit. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und freundlichen Auftreten sorgen Sie für einen einladenden Empfang und einen gut organisierten Büroalltag. Klingt das nach Ihnen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Für unseren internationalen Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz im Raum Hanau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Empfangs- und Office-Manager (m/w/d).

Die Position ist in Direktvermittlung zu vergeben!

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Ihre Vorteile

Attraktive leistungsorientierte Vergütung
30 Tage Jahresurlaub
Kostenfreier Parkplatz
Erfolgreiche Karrierechancen
Eine offene Unternehmenskultur mit einem unkomplizierten Miteinander sowie eine Du-Kultur auf allen Hierarchieebenen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung
Hochmoderner Arbeitsplatz mit state-of-the-art IT-Ausstattung sowie ergonomischer Schreibtisch
Ein gesundes und vielseitiges Mittagessen vergünstigt im modernen Unternehmensrestaurant
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Betriebliche Krankenversicherung und Gruppenunfallversicherung 24/7
Regelmäßige Teamevents als auch Sommer- und Weihnachtsfeste

Ihre Aufgaben

Sie heißen Besucher willkommen und unterstützen unsere Teams mit Ihrem Servicegedanken
Sie übernehmen sämtliche Aufgaben von allgemeinen Sekretariatsaufgaben bis hin zur Koordination von Terminen und Ressourcen
Sie organisieren Dienstreisen und verwalten unseren Fahrzeugpool
Sie unterstützen bei internen Events und sorgen dafür, dass diese erfolgreich umgesetzt werden
Zuletzt pflegen Sie Stammdaten, verwalten Listen und erstellen Statistiken

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Empfang, Office-Management oder Sekretariat
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse
Sicher Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
Organisationstalent, Multitasking, Verlässlichkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3742832

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.