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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Suchen Sie nach einer Chance, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen und weiterzuentwickeln? In diesem Fall sind Sie genau richtig hier!

Wir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) für eine langfristige Position im Bereich des Autohandels für den Standort Bonn. Werden Sie Teil eines Teams und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei - natürlich in Form einer Direktvermittlung

Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!

Ihre Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag, somit langfristige Perspektiven
Wettbewerbsfähiges Fixgehalt
Möglichkeit zu Weiterentwicklung und beruflichen Entfaltungen
Kollegiales und positives Arbeitsumfeld
Nutzung innovativer Technologien und modernen Arbeitsmethoden, die Flexibilität und Kreativität fördern
Integration in eine innovative und werteorientierte Unternehmenskultur
Flache Hierarchien
Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Verwaltung der Korrespondenz sowie Ablagesysteme
Beschaffung und Kontrolle des Bürobedarfs, sowie Organisation von Materialbestellungen und Abrechnungen
Kommunikation und Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern und steuerst die Zusammenarbeit über verschiedene Kommunikationskanäle
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung und Erstellung von Monatsberichten
Pflege der Facility-Management-Software und Organisation von Wartungsarbeiten
Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
Eine zuverlässige, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Routinemäßiger Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken, zeichne Sie als Person aus
Der Austausch mit anderen wird geschätzt, und es wird eine offene sowie kommunikative Arbeitsweise gepflegt

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3742556

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.