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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Für unseren Kunden, der erfolgreich in der Medienbranche tätig ist, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn, die ab sofort beginnen kann – selbstverständlich im Rahmen einer Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute, m Ihrer Karriere den richtigen Schub zu geben!

Ihre Perspektiven

Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flache Hierarchien
Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination ihrer Tätigkeiten
Verwaltung von Terminen und Urlaubsanfragen
Erstellung von Vorlagen und Protokollen für Besprechungen
Sicherstellung einer effizienten Nachverfolgung
Überwachung des Vertragsmanagements in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Planung von Schulungen und Firmenevents
Betreuung der Auszubildenden
Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen, wird vorausgesetzt
Bereits gesammelte berufliche Erfahrungen, insbesondere in einer Assistenzposition, sind von Vorteil
Routinemäßiger Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie idealerweise SAP wird erwartet
Ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen ist selbstverständlich
Eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Einsatzbereitschaft und eine Begeisterung für vielfältige Herausforderungen sind ebenfalls erforderlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3738718

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.