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Teamassistenz (m/w/d) für das Management

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als Assistenz des Vorstands?
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und den Vorstand eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen und sich dabei kontinuierlich weiterentwickeln? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner. Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Werden Sie nicht nur Teil eines wegweisenden, zukunftsorientierten sowie proaktiven Unternehmens, sondern unterstützen Sie in der Position der Team Assistenz (m/w/d) den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft!

Die Stelle ist ab sofort und in der Direktvermittlung zu besetzen.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Benefits

Unbefristete Festanstellung
Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
Ausstattung & Arbeitsplatz: Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit per ÖPNV oder dem Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung durch das Werksarztzentrum
Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich
Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Du startest mit einem exzellenten Onboarding Programm. Du wirst hierbei mit zielgerichteten Trainings mit eigenen Trainern sowie über eine Learningplattform unterstützt
Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsfreiheit sowie kollegiale Atmosphäre, die auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genossen wird
Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in Bereichen wie der Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräten

Deine Aufgaben

Die Unterstützung der Geschäftsführung und des Stabs bei der Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen ist Fokus deines Tagesgeschäfts
Du übernimmst das Terminmanagement für das Team (z.B. von Meetings und Geschäftsreisen)
Neben dem Terminmanagement gehört die sorgfältige Reisekostenabrechnung zu deinen Aufgaben
Die Erstellung von qualitativ hochwertigen Präsentationen sowie die Anfertigung von Statistiken und aussagekräftigen Auswertungen mittels PowerPoint und Excel verantwortest Du eigenständig
Die Korrespondenz mit nationalen und internationalen (Tochter-) Niederlassungen bearbeitest Du als additive/r Ansprechpartner/in
Du unterstützt bei der Pflege des Mitarbeiter-Life-Cycles für das interne Onboarding inkl. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (inkl. IT-Equipment)
Bei der Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern behältst Du den Überblick
Du planst, steuerst und koordinierst Veranstaltungen und Projekte
Du bist für die Vor- und Nachbereitung (Protokolle) sowie Betreuung von Besprechungen und Arbeitsgruppen zuständig
Du hältst den Social Media Auftritt des Teams auf dem neusten Stand

Dein Profil

Du bringst ein finanz- oder wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
Du kannst bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice/Assistenz vorweisen und überzeugst durch Deine Kompetenz im Umgang mit den Stakeholdern
Eine Themen- und Aufgabenvielfalt stellt für Dich eine spannende Abwechslung im Alltag dar
Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) bist Du sicher und souverän
Präzision, Zuverlässigkeit und eine im hohen Maße diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Durch dein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten fällt es Dir leicht auf andere zuzugehen
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3737725

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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