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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unserer Geschäftsführung übernehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Wenn du organisatorisches Talent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
Attraktives Fixgehalt sowie Bonusmöglichkeiten
Weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterangebote und mehr

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen
Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Nachverfolgung von
Aufgaben
Übernahme von Sonderprojekten und allgemeinen administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen
Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3735504

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.